伴隨光伏發(fā)電一系列國家扶持政策的出臺,江蘇省揚州市的光伏產(chǎn)業(yè)迎來了井噴式增長。分布式光伏結算涉及環(huán)節(jié)多、業(yè)務量大,傳統(tǒng)人工操作模式下流程復雜繁瑣,協(xié)同難度大,導致工作效率偏低,且容易出錯,因此迫切需要一套新的方案來解決批量交收、智能查驗和人力負擔等問題。
作為江蘇省內(nèi)首批試點單位,國網(wǎng)揚州供電公司針對當前現(xiàn)狀,全面深入梳理了光伏結算管理業(yè)務存在的問題,根據(jù)光伏用戶抄表周期和財務結算要求,以及當前分布式光伏結算的需求,攜手外部機構研發(fā)了分布式光伏結算智能機器人。依托于原有的國網(wǎng)公司財務管控系統(tǒng),引進RPA技術(機器人流程自動化)開發(fā)設計,成功打造了一名“機器人員工”。通過模擬財務人員與計算機的交互,配置相應的核對規(guī)則,這位“機器人員工”可以替代財務人員完成大批量重復性的工作,全面提升財務工作的效率與質(zhì)量。
這位“機器人員工”上崗后,在光伏結算效率方面表現(xiàn)非常出色。傳統(tǒng)人工核對、結算處理1000筆非自然人發(fā)票需耗時約40小時,而“機器人員工”僅需2小時即可自動完成結算數(shù)據(jù)核對、憑證生成及傳遞,效率提升了20倍。財務人員只需處理經(jīng)過“機器人員工”自動篩選出的不一致的記錄,極大減少了工作量,提升了員工體驗,釋放了勞動力,讓有經(jīng)驗的財務人員可以從事更加專業(yè)的財務價值管理工作。
此外,機器人還保障了數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務的規(guī)范性。通過自動獲取發(fā)票二維碼上的信息,批量篩選出稅目稅項有誤、抬頭信息有誤、假票等異常票據(jù),在正式結算前剔除錯誤數(shù)據(jù),保障了結算發(fā)票的正確性和規(guī)范性,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效流轉的同時確保了數(shù)據(jù)的安全可靠,有效降低了稅務風險。將RPA機器人與財務系統(tǒng)相融合的模式,是國網(wǎng)揚州供電公司財務管理向智能化升級過程的一次具有意義、有價值的創(chuàng)新實踐。
原標題:國網(wǎng)揚州公司“機器人員工”提升財務工作效率與質(zhì)量